Med lagringsmedier med usb-teknik kan stora mängder information snabbt och enkelt flyttas mellan olika it-system. Exempel på usb-teknik är usb-minnen, externa hårddiskar, digitalkameror, mobiltelefoner, gps-mottagare och surfplattor.
Det finns många fördelar, men också flera nackdelar. Till exempel är de lätta att tappa bort eftersom de är så små och ofta förvaras i väskan eller fickan.
Ofta lagras också mycket mer information än vad som egentligen behövs. Om usb-minnet försvinner kan stora mängder information hamna i orätta händer.
Tips!
- Tillfällig lagring. Usb-stickan ska endast användas för tillfällig lagring av information, inte som arkiv.
- Blanda inte ihop privat med jobb. Använd aldrig privata lagringsmedier i Försvarsmaktens it-miljö. Använd aldrig Försvarsmaktens lagringsmedier i din privata dator. Blanda inte privata och jobbrelaterade dokument på en sticka du använder på jobbet.
- Radera. Direkt ta bort information du inte behöver. Raderad information kan återskapas med enkla medel.
- Antivirusprogram. Kolla regelbundet usb-minnet mot ett antivirusprogram.
- Inga upphittade minnen. Använd bara usb-minnen du har fått av din arbetsgivare. Använd aldrig ett upphittat usb-minne eller en sticka som du har fått av någon utanför Försvarsmakten, till exempel på en mässa. Lämna alltid över det direkt till din säkerhetschef, kontrollera aldrig usb-minnet själv.
- Borttappat usb-minne. Rapportera om du har tappat ett usb-minne som innehåller sekretesskyddad och hemlig information.
- Kassera ett usb-minne. Om du ska kassera ett usb-minne: lämna över det till expeditionen eller säkerhetschefen. För att vara säker på att raderad information inte kan återskapas krävs särskilda metoder för förstöring.
"Upphittad sticka"
En försvarsanställd hittar en usb-sticka vid grinden. Hon plockar upp den och stoppar den i fickan. Inne på kontoret undersöker hon vad som finns på den. Ett dokument heter CV. Hon dubbelklickar för att se vem stickan tillhör. På ett ögonblick har hon nu smittat sin dator med skadlig kod som kan förvanska, stjäla eller radera information i hela nätverket.